Category Archives: Presentation

In den nächsten Wochen wird es an dieser Stelle eine kleine Serie über Management-Präsentationen geben – also Präsentationen, mit denen die Geschäftsführung eines Unternehmens bei Investoren um Finanzmittel wirbt oder den Verkauf des Unternehmens betreibt. Willkommen bei „Die Höhle der Löwen“ – Reality Edition… Und viel Spaß beim Lesen!

Der wichtigste Teil der Veranstaltung ist natürlich die eigentliche Präsentation, um die es in den kommenden Beiträgen ausführlich gehen wird. Aber beginnen wir mit einem manchmal vernachlässigten Thema: Denn wie bei jeder guten Show braucht es erst einmal eine Bühne! Mit der Wahl der Location können Sie ein erstes Highlight setzen. Entweder direkt im Unternehmen selbst oder an einem externen Ort, der ein zum Unternehmen passendes Ambiente bietet.

Aber das ist nur der erste Schritt. Bei der Gestaltung des Raums geht es darum, ein authentisches Gefühl für das Unternehmen zu vermitteln. Dabei sind der Fantasie keine Grenzen gesetzt. Sie können Produkte aufbauen, Flyer und Werbematerial auslegen. Sprechen Sie ihre Adressanten auf allen Ebenen an: Visuell über Ihre Corporate Identity, auditiv über Ihre Werbebotschaften, kinästhetisch über Ausstellungsstücke, die man im wahrsten Sinne des Wortes begreifen kann. Stellen Sie sich eine Management-Präsentation wie eine Messe vor, bei der es nur eine Hand voll Besucher gibt…

Ein immens wichtiges Thema ist auch das Catering. Damit können Sie den wissenschaftlich erwiesenen Halo-Effekt nutzen. Es handelt sich dabei um eine kognitive Verzerrung, die besagt, dass wir Menschen die Tendenz haben, von einem bekannten Merkmal auf unbekannte Merkmale zu schließen.

Wenn das Essen also von guter Qualität und authentisch ist und zu dem Look & Feel passt, das Sie für das Unternehmen erzeugen wollen, überträgt sich das damit verbundene gute Gefühl auf das Unternehmen und auf die Management-Präsentation.

Genau das ist die Absicht aller Vorbereitungen, die ich in diesem Beitrag beschreibe: Vermitteln Sie Ihren Adressaten ein gutes Gefühl! Und wenn Ihr Publikum Ihre Präsentation mit einem wohlig satten Gefühl im Bauch verfolgt, machen Sie sich damit Ihre Aufgabe ein bisschen leichter. Denn der Halo-Effekt funktioniert natürlich auch umgekehrt: Wenn das Essen nicht schmeckt oder der Veranstaltungsraum kein Flair hat, dann muss Ihre Präsentation umso mehr einschlagen, damit der Deal etwas wird…

In diesem Sinne: Guten Appetit…

Ihre Carola Kamuff

https://www.impulse.de/management/selbstmanagement-erfolg/nervositaet-bei-vortraegen/7343343.html

Tatsächlich habe ich früher Präsentationen aber oft genauso erstellt: Erst einmal schauen, welche Präsentationen zum Thema schon da sind, dann die Folien zusammenkopieren, um weitere Folien ergänzen und dann alle immer wieder verschieben im Versuch, eine präsentable Reihenfolge zu finden.

Das hat mich oft viel Zeit gekostet und war nicht immer überzeugend.

Heute brauche ich nur noch die Hälfte der Zeit, und gleichzeitig werden meine Präsentationen kürzer und kommen schnell auf den Punkt – ein Vorteil für die Zuhörer. Das ist kein Hexenwerk oder besonderes Talent, sondern einfach die Anwendung der folgenden Anleitung, und zwar ganz konsequent:

• Nach der Informations- oder Gedankensammlung zum Thema überlege ich als erstes mein Ziel für die Präsentation, also: Was muss am Ende der Präsentation herausgekommen sein, damit ich mir selbst auf die Schulter klopfen kann? Beispiel: „Mein Zuhörer wünscht als nächsten Schritt ein konkretes Angebot“. Oder: „Die Zuhörer wissen, dass Sie sich für eine Präsentation erst das Ziel überlegen sollen, und möchten dieses Wissen anwenden“.
• Dann plane ich den Inhalt der Präsentation in einer „Geschichte“ mit einer Länge von vier bis maximal sieben kurzen Sätzen, mit deren Hilfe ich glaube, das Ziel zu erreichen. Diese Geschichte ist mein roter Faden für die Präsentation.
• Ich nutze die Geschichte als Zusammenfassung am Anfang, also als Inhaltsverzeichnis/Agenda, und dann kopiere ich die einzelnen Sätze in die Titel der folgenden Folien.
• Und erst ganz zum Schluss kommt jetzt der Inhalt der einzelnen Folien: Nämlich Argumente und Informationen, um die Aussage im Titel zu belegen.

Ich gebe zu, es braucht ein wenig Übung, bis die Geschichten flüssig von der Hand gehen. Aber wenn ich mir überlege, wieviel Zeit ich seither mir und den Zuhörern eingespart habe – das war es wert!

Probieren Sie es aus. Und falls Sie Fragen haben oder nochmal ein Feedback zu Ihrer Geschichte brauchen: Melden Sie sich gerne!

Ihre Carola Kamuff

https://www.impulse.de/management/selbstmanagement-erfolg/ausstrahlung-trainieren/7480248.html

Mit Sicherheit haben Sie schon einmal einen Redeausschnitt von Barack Obama gesehen. Was ist Ihnen dabei aufgefallen? Genau – er ist wahrscheinlich der Meister der Pausen! Das merken Sie schon bei den Comedians, die ihn parodieren: Immer werden die Pausen bis zum Exzess ausgedehnt…

Das wirkt erst einmal sonderbar – aber haben Sie sich schon einmal gefragt, warum seine Reden oft solche Wirkung entfaltet haben?

[…]

Wahrscheinlich gerade wegen der Wirkpausen! Damit werden die wichtigen Aussagen unterstrichen oder Spannung erzeugt. Auch in der klassischen Musik gibt es meist eine Pause vor dem Crescendo, damit es richtig „einschlägt“.

Es gibt aber noch mehr gute Gründe für eine Pause in Ihrer Präsentation. Sie selbst können sich kurz auf Ihren roten Faden zurückbesinnen oder das Publikum „lesen“: Sind noch alle wach? Oder haben Sie Ihre Zuhörer abgehängt?

Aber auch Ihre Zuhörer profitieren von Pausen, zum Beispiel, wenn sie sich Inhalte einprägen wollen oder um eine Zwischenfrage zu stellen.

Also, machen Sie ruhig mal Pause!

[…]

Ihre Carola Kamuff

https://www.impulse.de/management/selbstmanagement-erfolg/schlechte-praesentationen/3878503.html

Vor zwei Wochen haben wir hier über Ihr Bühnenbild bei Onlinepräsentationen gesprochen – jetzt kommen wir zur Hauptperson – zu Ihnen!

Unabhängig davon, ob Sie online oder vor Publikum präsentieren – Ihre Kleidung ist eine wesentliche Ausdrucksmöglichkeit für Sie. Ihre Zuschauer sind neben den Inhalten Ihres Vortrags in aller Regel auch an Ihnen als Person interessiert. Und mit Ihrer Kleidung helfen Sie ihnen dabei, ohne auch nur ein Wort darüber zu verlieren.

Erinnern Sie sich vielleicht noch an die Vereidigung von Joschka Fischer als hessischer Umweltminister? Wenn ja, dann wissen Sie, worauf ich anspiele: Mit seinen Turnschuhen hat er eine Botschaft transportiert, obwohl sein Text zu 100% vorgegeben war…

Wichtig ist aber auch, dass Sie sich in Ihrer Kleidung wohlfühlen. Wenn Sie Krawatten furchtbar finden – es geht auch ein Rollkragenpullover in Kombination zum Sakko. Verzichten Sie auf die neuen Schuhe, wenn diese drücken.

Ihre Kleidung soll bequem sein, damit sie Sie nicht ablenkt – und dezent, damit sie Ihr Publikum nicht ablenkt.

Als Faustregel gilt: Antizipieren Sie, wie Ihr Publikum gekleidet sein wird und erscheinen Sie weder under- noch overdressed. Wenn Sie sich qualitativ in der oberen Hälfte der Gruppe bewegen, machen Sie nichts falsch.

Es sei denn, Sie wollen wie Joschka Fischer eine Botschaft senden – aber dann erwarten Sie nicht, dass sich später jemand erinnert, was Sie gesagt haben – jeder denkt immer noch an die Turnschuhe…

Ihre Carola Kamuff

In der letzten Woche ging es um das „Bühnenbild“ für Ihre Präsentation, heute bekommen Sie noch ein paar technische Tipps, damit Ihre Präsentation auch wirklich ein Erfolg wird. Denn in der ersten Welle der Pandemie wurde ein etwas rustikales Ambiente vielleicht noch toleriert – inzwischen muss die Technik bei professionellen Veranstaltungen aber stimmen!

1. Schließen Sie Ihren Rechner über ein Netzwerkkabel an
   Verlassen Sie sich nicht auf WLAN, das kann zu instabiler Übertragung führen, weil Videos viel Bandbreite benötigen.

2. Sorgen Sie für gutes Licht und ein hochwertiges Mikrofon
   Sie brauchen auf jeden Fall zwei starke Lichtquellen, um Schattenwurf auf dem Gesicht zu vermeiden. Ihr Mikrofon sollte gute Sprachqualität haben und möglichst kabelgebunden sein, wenn Sie sitzen. Wenn Sie stehend präsentieren, ist ein gutes Funkmikro besser geeignet.

3. Beachten Sie den Kamera-Winkel
   Die Kamera sollte eine gute Auflösung haben und sich in 1,5m Abstand auf Augenhöhe befinden. Wenn Sie stehend präsentieren wollen, können Sie den Abstand etwas vergrößern, damit Ihre komplette Gestik sichtbar ist. Markieren Sie sich eventuell auf dem Boden, wo Sie den Kamera-Ausschnitt verlassen.

4. Halten Sie Blickkontakt
   Es ist verführerisch, sich auf den Bildschirm zu fokussieren, aber dann schauen Sie meist an der Kamera vorbei und Ihre Zuschauer fühlen keinen Blickkontakt. Eventuell können Sie einen zweiten Bildschirm hinter der Kamera aufbauen – und dann legen Sie dorthin Ihre Videokonferenz mit Ihrem Publikum und auf den vorderen Laptop Ihre Präsentation. So schauen Sie in die Kamera und sehen gleichzeitig Ihre Zuschauer.

5. Machen Sie sich mit Ihrer Software vertraut
   Nichts wirkt unprofessioneller, als wenn Sie Ihr Werkzeug nicht im Griff haben. Machen Sie sich deshalb vorher Gedanken, wie Ihre Dramaturgie sein soll und welche Einstellungen Sie ändern müssen. Wenn Sie öfter Einstellungen ändern müssen oder stehend (und damit vom Rechner entfernt) präsentieren, ist ein Co-Moderator sinnvoll, der die Technik und den Chat übernimmt. Dann können Sie sich auf die Inhalte konzentrieren.

6. Vermeiden Sie Störungen
   Wenn andere Personen (besonders Kinder) im Haus sind, schließen Sie Ihre Zimmertür ab, damit niemand hereinplatzen kann. Telefone und andere akustische Störquellen sollten Sie ebenfalls ausschalten.

7. Proben Sie Ihren Auftritt
   Wenn Sie alles eingerichtet haben, nehmen Sie sich die Zeit für einen Probelauf (oder mehrere)! Diese ganze Technik will beherrscht werden, damit Sie den Kopf für Ihre Präsentation frei haben.

Viel Erfolg für Ihren Vortrag!

Ihre Carola Kamuff

Durch die Corona-Pandemie haben sich die Kommunikationsformen stark verändert, und wir schauen weiterhin durch unser Zoom-Fenster in die Wohn- und Arbeitszimmer von Politikern, Wissenschaftlerinnen und TV-Promis. Und es stellt sich die Frage: Welche Information transportiere ich mit dem, was hinter mir sichtbar ist?

Können Sie sich noch an die lustigsten und peinlichsten Situationen erinnern? Die Ehefrau des Korea-Experten, die verzweifelt die Kinder aus dem Bild zerrt, die Geliebte, die leichtbekleidet durch den Bildhintergrund des spanischen Nachrichtensprechers läuft, die Haustiere, die Gefallen an der Kamera finden…

Wenn Sie selbst eine Online-Präsentation halten müssen, dann haben Sie im Online-Format neben Ihrer Kleidung eine weitere Ausdrucksebene, die Sie gestalten müssen.

Offensichtlich hat es sich eingebürgert, den eigenen Intellekt durch das allgegenwärtige Bücherregal unter Beweis zu stellen – und für Politiker mag es auch eine gute Möglichkeit sein, ausgewählte Aspekte ihrer Persönlichkeit oder ihrer Wählerbotschaft mit Büchern oder Deko-Elementen zu transportieren.

Wenn aber Ihr Vortrag – und nicht Ihre Person – im Fokus stehen soll, dann bietet sich ein neutraler Hintergrund an: eine einfarbige oder weiße Wand, vielleicht aufgelockert durch eine Pflanze oder ein einzelnes Bild. Zu viele Objekte lenken den Zuschauer von Ihren Inhalten ab.

Wichtig ist, sich bewusst zu machen, dass Sie mit Ihrem Hintergrund eine Botschaft übermitteln – und die sollten Sie auf Ihr Ziel ausrichten!

Nächste Woche wird es noch einmal um Tipps zu Online-Präsentationen gehen – bleiben Sie dran!

Ihre Carola Kamuff

Schreiben würde so niemand. Beim Sprechen gelingt es den meisten von uns allerdings nicht, auf Fülllaute oder Füllwörter zu verzichten.

Das Gute ist aber: So druckreif müssen wir auch gar nicht sprechen! Wir alle sind an Fülllaute und Füllwörter gewöhnt. Deshalb blendet unser Gehirn sie in der Regel aus, und wir hören darüber hinweg, wenn es nicht zu viele sind.

Tatsächlich haben Fülllaute auch einen Zweck. Wir überbrücken unsere eigenen Denkpausen und signalisieren, dass wir weitersprechen werden – besonders am Telefon eine sinnvolle Methode, die unserem Gesprächspartner Orientierung gibt, damit er oder sie uns nicht ins Wort fällt.

In einem Vortrag fällt dieser Nutzen natürlich weg, weil klar ist, wer gerade spricht.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie viele Fülllaute benutzen, gibt es ein paar Tipps:

• Ersetzen Sie das Äh durch eine Pause – keine Sorge, niemand wird deshalb gleich aufspringen und eine eigene Rede halten.
• Bereiten Sie sich vor – meistens schleichen sich unvorbereitet deutlich mehr Füllwörter ein, weil wir den Vortrag sozusagen „on-the-fly“ entwickeln und mehr Denkpausen benötigen.
• Verlangsamen Sie Ihr Sprechtempo – so überholen Sie sich nicht selbst in Ihrer Argumentation und haben immer genug Text im Hinterkopf, und brauchen keine „Ladezeiten“.
• Vermeiden Sie Bandwurmsätze – Hören unterscheidet sich deutlich vom Lesen, und so tun Sie sich und Ihrem Publikum einen Gefallen, wenn Sie bei kurzen und einfach strukturierten Sätzen bleiben.

Und wo wir eben schon einmal bei Pausen waren – darum geht es noch einmal bei meinem nächsten Beitrag!

Bis nächste Woche,

Ihre Carola Kamuff