Ich vermute, die Antwort ist ein klares Ja. Haben Sie denn auch einmal drauf geachtet, wie die meisten Zeitungsartikel aufgebaut sind? Vielleicht nicht. Aber wenn Sie das tun oder sich an gelesene Artikel erinnern, werden Sie feststellen, dass sehr oft auf eine Neugier weckende Überschrift eine kurze Einleitung folgt, die den Inhalt schon einmal zusammenfasst. Und wenn Sie das Thema interessiert, lesen Sie den Artikel trotzdem – oder gerade.

Und das hängt damit zusammen, dass unser Gehirn wissen will, wo es neue Informationen einsortieren soll. Redakteure helfen unserem Gehirn mit der Zusammenfassung am Anfang, so dass es sich beim Lesen des Artikels wohl fühlt und alle Detailinformationen richtig einzusortieren weiß, ohne auf eine falsche Fährte zu gelangen.

Bei Präsentationen erlebe ich es dagegen häufig (bei anderen genauso wie früher bei mir selbst), dass am Anfang keine Zusammenfassung gegeben, sondern Schritt für Schritt auf ein dem Zuhörer noch unbekanntes Fazit hingeführt wird. Und das kann einen entscheidenden Nachteil haben: Zuhörer stellen seltsame Fragen. Fragen, die mit dem Inhalt der Präsentation nur marginal zu tun haben oder in eine ganz andere Richtung gehen, aus der sie der oder die Präsentierende mühsam wieder zurückführen muss; mal mehr, mal weniger erfolgreich.

Haben Sie das auch schon mal erlebt? Dann probieren Sie es doch einmal andersherum: Fassen Sie den Inhalt Ihrer Präsentation in drei bis sieben Sätzen zusammen. Diese nutzen Sie als Ihre Agenda. Außerdem schreiben Sie in derselben Reihenfolge in die Titel der folgenden Folien oder Kapitel und füllen dann diese Präsentationsfolien mit den nötigen Argumenten und Informationen. Die Folge wird sein: Ihre Zuhörer können Ihnen viel besser folgen, und Sie verringern dabei die Anzahl der Fragen, die Sie und Ihre Zuhörer nicht weiterbringen.

Und ich verspreche Ihnen sogar noch mehr: Mit etwas Übung werden Sie deutlich weniger Zeit für die Vorbereitung Ihrer Präsentation brauchen. Und die Präsentation wird kürzer und genauer auf den Punkt sein – was Ihnen wiederum Punkte bei Ihren Zuhörern einbringt.

Ihre Carola Kamuff