In der heutigen Welt mit Informationen im Überfluss und kurzen Aufmerksamkeitsspannen müssen Sie sich klar und prägnant ausdrücken, insbesondere in Management-Präsentationen. Die Executive Summary oder Management Summary spielt dabei eine zentrale Rolle. Sie dient als Türöffner und soll die Aufmerksamkeit Ihres Publikums wecken.

Leitlinien für die Executive Summary

Die Executive Summary ist der erste Teil der Präsentation, den Ihr Publikum sieht. Hier entscheidet sich, ob Ihr Publikum motiviert wird, sich intensiver mit Ihrem Pitch zu befassen. Das sind Ihre Leitlinien:

•  Zeitersparnis für die Interessenten
• Interesse wecken
• Klarheit und Fokus
• Entscheidungsfindung der Interessenten unterstützen

Best Practices

• Identifizieren Sie die wichtigsten Punkte: Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Executive Summary beginnen, nehmen Sie sich Zeit, um die wichtigsten Punkte zu identifizieren. Was sind die Kernbotschaften, die Sie vermitteln wollen? Welche Informationen sind für Ihr Publikum am relevantesten?
• Halten Sie es kurz und prägnant: Eine Executive Summary sollte nicht länger als eine Seite Fließtext sein, auch wenn sie in Präsentationsform umgesetzt ist. Verlieren Sie sich nicht in unnötigen Details!
• Betonen Sie die Schlüsselpunkte: Heben Sie die wichtigsten Punkte hervor und erläutern Sie deren Relevanz für Ihr Publikum. Das sichert Ihnen die Aufmerksamkeit der Interessenten.
• Fügen Sie eine Handlungsaufforderung hinzu: Schließen Sie Ihre Executive Summary mit einem Call to Action ab. Die Executive Summary kann der entscheidende Faktor für eine Investitionsentscheidung sein, denn sie erzeugt ein erstes Bauchgefühl bei den Investoren.

Mit der richtigen Strategie überzeugen Sie Ihr Publikum bereits mit der Executive Summary und untermauern das Ganze anschließend mit den detaillierteren Informationen und Fakten.

Ihre Carola Kamuff