Kategorie Archiv: Präsentation

Na – hat Ihr Gehirn nach dem Lesen dieses Titels automatisch angefangen, über eine Antwort nachzudenken? Dann wissen Sie jetzt schon, warum rhetorische Fragen in Präsentationen so sinnvoll sind: Weil Sie das Gehirn der Zuhörer anregen. Weil Ihre Zuhörer sich aktiv mit der Frage und damit Ihrem Thema beschäftigen und dadurch weniger abgelenkt sind.

Rhetorische Fragen als klassisches Stilmittel gelten häufig als Mittel zur Beeinflussung. Man findet im Internet einige Beispiele dazu, die angreifenden oder manipulativen Charakter haben, wie „Ist das Dein Ernst?“, „Habe ich es Dir nicht gesagt?“ oder „Wollen Sie diese einmalige Chance verstreichen lassen?“.

Nicht angreifend, aber durchaus auch manipulativ ist die Frage im Titel dieses Artikels – sie setzt nämlich die Nützlichkeit voraus und fragt nur nach dem Grund. Bewusst habe ich mich für diese Formulierung entschieden und beispielsweise nicht für „Sind rhetorische Fragen nützlich?“, damit Sie als Leser gar nicht erst auf eine falsche Spur geraten.

Rhetorische Fragen ohne manipulativen Ansatz können Sie bei Folienübergängen nutzen und überall da, wo sie im Thema vorankommen wollen: „Und was bedeutet das jetzt für die Kostenentwicklung?“ – „Welche Konsequenzen hat diese Gesetzesänderung für Sie als Unternehmer?“ – „Welche Optionen bieten sich uns jetzt an?“

In jedem Fall gilt: Hin und wieder eine rhetorische Frage eingebaut und mit entsprechender Wirkpause vorgetragen, schon wird Ihr Vortrag um einiges spannender.

Und noch ein kleiner Tipp, falls Ihnen längere Pausen noch nicht so liegen und irgendwie unangenehm sind: Zählen Sie in den Wirkpausen einfach innerlich: 21… 22… 23… So lassen Sie Ihrem Publikum genau die notwendige Zeit.

Ihre Carola Kamuff

Kurz gefragt: Viel oder wenig Text auf die Folien? Zu dieser Frage gibt es – leider – keine allgemeingültige Antwort. Natürlich sehen Präsentationen mit viel Bild und wenig Text besser aus. Aber wenn Sie die Präsentation vorher oder nachher an die Entscheider schicken möchten oder Ihren Zuhörern ein Handout zum Nachlesen mitgeben möchten, dann helfen solche Präsentationen zumindest für diesen Zweck nicht weiter.

Meine Empfehlung: Für wirklich wichtige Präsentationen oder solche, die sie mehrfach verwenden, lohnt sich ein Mehraufwand für zwei Präsentationsversionen. Erstellen Sie zunächst die Handout- oder Versandversion der Präsentation mit viel Text, die Ihnen auch hilft, wenn Sie anfangen, die Präsentation einzuüben. Nutzen Sie auf jeden Fall auch hierfür schon ausreichend Bilder. Erst wenn diese Präsentation wirklich fertig ist, dann nehmen Sie sich etwas Zeit (ca. 5 Minuten pro Folie), um den Text rigoros zu kürzen, die Bilder prominent und groß in den Vordergrund zu rücken und so die Vortragspräsentation zu erstellen. Oder nutzen Sie zur Professionalisierung eine PowerPoint-Agentur.

Und für weniger wichtige Präsentationen? Da lohnt sich der Aufwand für zwei Präsentationen meiner Erfahrung nach nicht und Sie werden zwangsläufig einen Kompromiss eingehen müssen. Was hier auf jeden Fall hilft: Überlegen Sie sich die Kernaussagen der Präsentation und der einzelnen Folien (im Idealfall haben Sie Ihre Präsentation entlang dieser Aussagen schon aufgebaut) und schreiben diese in ganzen Sätzen hin. Für ergänzende Informationen nutzen Sie kurze Stichworte in Bulletpoint-Form. So ist der Text nicht zu lang, aber jeder Leser kann dem Inhalt folgen, auch wenn er die Präsentation nicht gehört hat.

Ihre Carola Kamuff

Wie immer vor Weihnachten versuchen wir alles Denkbare, um das Fest zu einer positiven Erfahrung für uns und unsere Lieben zu machen.

Dekoration, Wärme, Kerzen, Gemütlichkeit, gutes Essen – so schaffen wir Weihnachtsstimmung. Und im besten Fall steckt diese Wohlfühlstimmung unsere Gäste an und sorgt für einen harmonischen Tag.

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie hoch der Wohlfühlfaktor für das Publikum bei Ihren Vorträgen ist?

Der Vortragsraum – nüchtern? Die Heizung – auf kleiner Flamme? Die Bühne – lieblos? Getränke zum Empfang, vielleicht ein Snack – Fehlanzeige?

Natürlich kommen Ihre Zuhörer im Wesentlichen für Ihren Vortrag – aber Sie müssen es sich ja nicht unnötig schwer machen. Wenn Sie dafür sorgen können, dass das Publikum sich wohlfühlt, dann brauchen Sie mit Ihrer Brillanz nicht zuerst gegen die Rahmenbedingungen anarbeiten, sondern starten gleich im Plus!

Es muss ja nicht aufwändig sein… Ein Blumenstrauß auf der Bühne, eine angenehme Temperatur im Raum (auch wenn das aktuell wegen des vielen Lüftens natürlich leichter geschrieben als gemacht ist), vielleicht ein Banner als Deko am Eingang – all das könnte Ihren Job später leichter machen.

Und warum? Weil selbst vermeintlich objektive Menschen unterschwellig auf ihr eigenes Wohlbefinden reagieren: In einer Studie in Israel wurde herausgefunden, dass die Bereitschaft von Richtern, eine Haftstrafe in eine Bewährungsstrafe umzuwandeln, zentral damit zusammenhängt, wie lange die letzte Pause zurückliegt (https://www.alltagsforschung.de/hartes-urteil-pausen-beeinflussen-richterspruche/).

Das können Sie sich zu Nutze machen!

Ihre Carola Kamuff

Wenn Sie für Ihre Zoom-Firmenfeier oder die entfernt wohnende Familie eine Weihnachtsrede halten wollen, dann finden Sie hier ein passendes Template, das auch schon einige Inhalte mitliefert… 😉

https://slidelizard.com/de/blog/christmas-presentation

P.S.: Aber seien Sie so lieb und löschen Sie die Folie „Thank you for your attention“! Sie erinnern sich vielleicht: https://kamuff.net/praesentation/praesentieren-howto-schlussfolie

Oft? Sehr gut! Leider sind die meisten Präsentationen ernst und völlig frei von – zumindest freiwilligen – Lachern.

Dabei fördert zusammen lachen zwischenmenschliche Beziehungen.

Der amerikanische Lach-Forschers Gregory Bryant hat gezeigt, dass wir Menschen mit ziemlicher Präzision anhand des Lachens erkennen können, ob Menschen miteinander befreundet sind.

Das funktioniert tatsächlich kulturübergreifend und es kommt dabei auf die Spontaneität und Aufrichtigkeit des Lachens an.

https://www.deutschlandfunk.de/studie-lachen-verraet-wie-nahe-menschen-sich-stehen.676.de.html?dram:article_id=351079

Und er sagt: „Ein aufrichtiges Lachen oder ein freundliches Lächeln verbessern die Stimmung sogar dann, wenn unangenehme Themen besprochen werden.“

Das können Sie sich in Ihrer Präsentation zunutze machen. Denn wenn Sie mit Ihrem Publikum an passender Stelle gemeinsam herzlich lachen können, vermitteln Sie damit unterschwellig eine Beziehung mit Ihren Zuhörern.

Lassen Sie sich das Lachen also nicht verbieten, und nutzen Sie Ihren ganz persönlichen Humor auch beim Präsentieren!

Ihre Carola Kamuff