Kategorie Archiv: Präsentation

Das ist eine Frage, die mir regelmäßig in meinen Trainings begegnet. Sie hat auch eine ganz klare Antwort: Sowohl als auch!

Wenn Sie nur ganze Sätze schreiben, dann wird Ihre Präsentation viel zu textlastig und verleitet die Zuhörer zum Selberlesen – statt Ihnen zuzuhören. Das ist leicht nachzuvollziehen.

Wenn Sie aber nur Bullet Points verwenden, dann verstehen Ihre Zuhörer Ihre Kernbotschaften schlechter und behalten sich auch weniger. Die Vorteile, die ganze Sätze gegenüber Bullet Points haben, lassen sich mit den folgenden Beispielen besser verstehen:

Was sagt Ihnen beispielsweise der folgende Satz, bzw. wieviel bleibt wohl bei Ihnen hängen: „Abstimmung der Neustrukturierung des Planungsprozesses“? Ich zumindest weiß jetzt nicht, wer sich wann abstimmen soll oder schon hat. Anders sieht es aus bei: „Wir stimmen uns heute zur neuen Struktur für unseren Planungsprozess ab.“ Das ist unwesentlich länger, aber doch viel verständlicher.

Der Unterschied ist: Wir haben einen ganzen Satz mit einem Verb – und dieses Verb vermittelt dem Zuhörer eine Handlung. Handlungen sind immer einprägsamer als Häufungen von Substantiven, weil sich dazu im Kopf des Zuhörers ein Bild formen kann. Und damit das Bild auch wirklich einprägsam wird, ist das Subjekt wichtig. Ein „man“ oder gar das Weglassen des Subjekts durch eine passive Formulierung („die Struktur wird heute abgestimmt“) macht den Inhalt weniger prägnant.

Führen Sie sich einmal beispielhaft vor Augen: „Das Fahrrad wurde entwendet!“ Und jetzt noch: „Der Dieb entwendete das Fahrrad!“ Haben Sie das gleiche Bild im Kopf? Ich zumindest sehe in der ersten Version einen leeren Stellplatz, in der zweiten Version aber eine Art Panzerknacker mit großer Zange. Was werde ich wohl später besser erinnern?

Deshalb empfehle ich: Nutzen Sie Bullet Points im Text bei der Darstellung der Informationen, die auch Ihre Kernaussagen belegen. Schreiben Sie Ihre Kernaussagen in ganzen Sätzen. Und weil zum Beispiel die Folientitel immer Kernaussagen beinhalten sollen, erklärt sich jetzt auch, warum Sie diese in ganzen Sätzen formulieren sollten.

Eine Sache ist dabei noch wichtig: Fassen Sie die Sätze kurz. Das klappt nicht immer gleich, aber wenn Sie Ihren Text einfach einen Tag liegen lassen und dann wieder anschauen, werden Sie bestimmt Möglichkeiten zum Kürzen der zu langen Sätze finden.

Ihre Carola Kamuff

Denn dass eine monotone Sprechweise einschläfernd wirkt, ist eine Binsenweisheit. Wer Sprechtempo, Tonhöhe und Geschwindigkeit situativ variiert, erleichtert den Zuhörern das Zuhören erheblich.

Und doch erleben wir immer wieder Präsentierende, die sich trotz aller guten Vorsätze langweilig anhören. Das liegt übrigens meistens gar nicht an einer mangelnden Betonung an sich, sondern viel mehr an einer immer gleichen Betonung, Satz für Satz oder Halbsatz für Halbsatz.

Die Inhalte einer Folie werden der Reihe nach präsentiert, beispielsweise Vorteile oder Features eines bestimmten Produktes – jeder Punkt mit einer kleinen Erklärung. Oder es werden einzelne Themen ausgiebig erklärt „… das heißt …, das heißt …, das heißt …“ – jeweils mit immer derselben Satzmelodie. Ich nenne sie die „Aufzählungsbetonung“.

Was tun, um nicht in diese Falle zu tappen? Ich empfehle zwei Dinge:

Für jede Folie oder jeden thematischen Absatz suchen wir ein, zwei Aussagen, die wirklich wichtig sind. Diese heben wir beim Vortragen besonders hervor und unterbrechen damit das Betonungsmuster.

Aber vorher – und nach meiner Einschätzung ist das noch wichtiger – sollten wir uns überlegen, wie viele Informationen wir überhaupt mitteilen wollen. Drei starke Vorteile sind besser als eine Liste von sieben oder zehn. Genauso sind oft die drei wesentlichen Features völlig ausreichend. Alles weitere verwässert die Aussage, denn so viel werden sich die Zuhörer sowieso nicht merken.

Ihre Carola Kamuff

P.S. Auf das Thema Aufzählungen kommen wir in 14 Tagen noch einmal in anderem Kontext zurück!

Eine Minute und vierundfünfzig Sekunden, wie und warum ich Sie dabei unterstützen kann…

 
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Diese Frage stellt sich tatsächlich erst dann, wenn man mit der Präsentation beginnt: Wohin jetzt mit den Händen?

Es gibt ein paar Optionen, die aber eigentlich keine sind:

• Hängen die Arme einfach herunter, fehlt Körperspannung, es wirkt kraftlos und der Weg zu Gestik ist weit.
• Stecken die Hände in der Hosentasche, wirkt es auf Dauer sehr cool, aber nicht engagiert. Bei engen Taschen, wie beispielsweise bei Jeans, sieht es manchmal auch gezwungen aus.
• Sind die Hände hinter dem Rücken versteckt, wirkt das merkwürdig – wir sind wohl darauf konditioniert, wissen zu wollen, was unser Gegenüber gerade mit den Händen macht – und Gestik wird fast unmöglich.
• Sind die Hände oder die Arme längere Zeit verschränkt vor dem Körper, kann das abweisend wirken und erlaubt ebenfalls keine Gestik.

Also: Wir brauchen eine Position, in der die Hände sichtbar sind, nicht verkrampft wirken, Gestik und ausreichend Körperspannung ermöglichen. Die beste Position ist, die Hände vor dem Körper auf Höhe der Taille zu halten. Das mag sich anfangs merkwürdig anfühlen, was dann meist aber zu mehr Gestik führt, und wird mit der Zeit zur Gewohnheit. Schauen Sie einfach mal beim Fernsehen, was professionelle Sprecher machen.

Ich habe aber auch eines festgestellt: Geht nicht, gibt’s nicht. Das heißt: Auch die genannten Nicht-Optionen sind grundsätzlich für kurze Zeit möglich, ohne dass gleich ein seltsamer Eindruck entsteht – nur nicht zu lange.

Ihre Carola Kamuff

https://strategy-compass.com/de/blog/2017-12-06-aus-einem-guss-praesentationsgestaltung-gemaess-corporate-design

Sicher wissen fast alle Präsentierenden, dass neben der verbalen Ebene auch die nonverbale Ebene einen ganz wesentlichen Einfluss auf die Vermittlung von Informationen hat – und sogar einen überwiegenden Anteil.

Sich bei Ihrer Präsentation also nur auf den sprachlichen Ausdruck zu beschränken, ist ungefähr so, als würden Sie sich die Hände auf dem Rücken fesseln lassen. Sie verschenken wertvolle Ausdrucksmöglichkeiten.

Für Cornelia Müller, Professorin für Angewandte Sprachwissenschaft, die seit 2006 ein Forschungsprojekt über die „Grammatik der Gesten“ leitet, ist Sprache multimodal: „Es gibt keine Gespräche, bei denen nicht in irgendeiner Form gestikuliert wird. Wenn Sie die Hände nicht bewegen dürfen, bewegen Sie den Kopf. Wenn Sie den nicht bewegen dürfen, hemmt das irgendwann Ihren Sprachfluss.“ (https://www.dasgehirn.info/handeln/mimik-koerpersprache/die-grammatik-der-gesten)

Beobachten Sie sich doch einmal im Gespräch mit Freunden oder Bekannten: Sie werden feststellen, wie viel natürliche und unbewusste Gestik Sie verwenden.

Interessant ist auch, dass bestimmte Kategorien von Gesten nicht im Sprachzentrum verortet sind. Sie können damit also vermutlich Ihre Zuhörer mit Gestik ganzheitlicher erreichen. In jedem Fall wird Ihre Präsentation mit Gestik aber lebendiger und vermutlich auch authentischer.

Es kann übrigens auch sinnvoll sein, bei der Erarbeitung Ihrer Präsentation auch einen Blick auf unterstützende Gesten zu werfen, mit denen Sie Ihre Argumente möglicherweise unterstreichen können. Zum Beispiel können Gesten Handlungen oder Objekte nachahmen und so einen plastischeren Eindruck des Gesagten vermitteln. Vorsicht aber bei einstudierten Gesten – sie werden von Ihrem Publikum meist unterbewusst als nicht authentisch wahrgenommen.

Entfesseln Sie also das Spektrum Ihrer Ausdruckmöglichkeiten – und fesseln Sie Ihr Publikum.

In zwei Wochen nehmen wir das Thema „Hände“ übrigens noch einmal auf – schauen Sie gerne wieder vorbei!

Ihre Carola Kamuff

https://www.business-wissen.de/artikel/interaktiver-vortrag-wie-sie-das-publikum-einbeziehen

Wahrscheinlich haben wir das alle schon einmal erlebt: In einem Vortrag wird eine Frage gestellt und der Präsentierende druckst ertappt herum. Und plötzlich wirkt er oder sie auf uns unvorbereitet und unwissend.

Das lässt sich zum Glück einfach vermeiden. Das A und O ist die Art Ihrer Reaktion: Seien Sie souverän. Bleiben Sie aufrecht, seien Sie ruhig und freundlich. Wenn Sie durch Ihren souveränen Umgang mit der Frage ausstrahlen, dass Sie die Antwort nicht hätten kennen müssen, dann werden das auch Ihre Zuhörer mit großer Sicherheit so sehen.

Und wie können Sie nun reagieren? Da haben Sie gleich mehrere Möglichkeiten. Die meisten dieser Fragen können Sie

• unbeantwortet lassen,
• auf später verschieben,
• ins Publikum weitergeben,
• oder mit einer Rückfrage konkretisieren lassen, auch um Zeit zu gewinnen.

Sie müssen nicht jede Frage beantworten. Sie können alternativ auch begründen, warum Sie sich nicht beantworten können – vielleicht fehlen Ihnen Details für eine sichere Antwort, vielleicht würde die Antwort jetzt zu weit vom Thema wegführen oder zu umfangreich sein. Es hilft auf jeden Fall, wenn Sie die Frage vor dem Ablehnen wertschätzend kommentieren, beispielsweise „Sie kennen sich mit dem Thema offenbar aus.“ Oder, und das geht eigentlich immer: „Das ist sehr interessant!“

Wenn es Ihr Ziel ist, dem Fragesteller eine Lösung anzubieten, mit der er zufrieden ist, dann können Sie ihm auch die Antwort zu einem verbindlichen Termin anbieten, beispielsweise „Das kann ich Ihnen jetzt, aus diesem oder jenem Grund, nicht genau sagen, ich werde es nachschauen und Ihnen morgen Vormittag mailen.“

Vielleicht sitzen Kollegen oder andere Experten im Publikum. Warum nicht einfach sagen: „Das ist ein interessanter Gedanke – hat vielleicht jemand aus dem Publikum darauf eine Antwort?“

Und Sie können eine Rückfrage stellen, zum Beispiel wenn Ihnen die Frage unklar ist oder auch einfach um Zeit zu gewinnen – was jedenfalls dann sinnvoll ist, wenn naheliegt, dass Sie anschließend eine Antwort haben werden.

So können Sie den Fragen Ihres Publikums gelassen begegnen.

Ihre Carola Kamuff

https://www.impulse.de/management/selbstmanagement-erfolg/praesentationstechniken/3859403.html

Es gibt eine Menge von Gründen, warum sich Fragen positiv auf Ihre Präsentation auswirken.

• Fragen zeigen das Interesse der Zuhörer an Ihrer Präsentation. Stellen Sie sich vor, alle sitzen still herum und hören nur zu – irgendwann werden Sie sich fühlen, als sprächen Sie gegen eine Wand.
• Fragen beleben Ihren Vortrag. Eine andere Stimme zwischendurch, eine Frage, die ja nicht nur Sie, sondern auch Ihre Zuhörer zum Denken anregt, sind eine aufmunternde Abwechslung. Ein Dialog ist grundsätzlich spannender als ein Monolog.
• Fragen drücken ja aus, dass Ihre Zuhörer sich gerade mit einem Thema beschäftigen oder etwas nicht verstanden haben. Solange die Frage nicht geklärt ist, werden Ihre Zuhörer Ihnen nicht mit voller Aufmerksamkeit zuhören können. Wenn die Frage gestellt und zufriedenstellend beantwortet ist, können Ihnen die Zuhörer wieder konzentriert folgen.

Deshalb, wann immer Ihr Drehbuch es zulässt: Ermuntern Sie Ihr Publikum zu Beginn Ihrer Präsentation, Fragen zu stellen.

Ihre Carola Kamuff